Software Payroll & Absensi Karyawan

Untuk mendukung pengelolaan perusahaan khususnya pada bagian personalia, bersama ini kami sampaikan penawaran untuk pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Perusahaan/ Instansi Anda meliputi sistem absensi karyawan, adminitrasi kepegawaian, penggajian dan perpajakan. Pengembangan sistem yang kami lakukan dikerjakan secara khusus dan bersifat fleksibel ( tailor made) sesuai dengan kebutuhan yang ada di lingkungan Perusahaan/ Instansi Anda. Secara umum pengembangan sistem yang kami tawarkan memiliki spesifikasi produk sebagai berikut: SIM Absensi Terintegrasi Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan teknologi biometrik/ sidik jari yang memiliki fitur-fitur standar sebagai berikut : • Hardware fingerprint yang dipakai menggunakan model online komputer sehingga mampu digunakan untuk jumlah karyawan tidak terbatas dan dapat dibuat antar muka dengan karyawan menggunakan komputer dengan aplikasi yang komunikatif • Jumlah anjungan/ unit mesin absensi bisa dibuat lebih dari 1 anjungan dan mampu melayani transaksi secara bersamaan • Dapat dilakukan setting untuk grup absensi dengan pengaturan jam masuk/ jam pulang yang berbeda • Mampu melayani perhitungan absensi kerja karyawan meliputi; jam masuk, jam pulang, pulang cepat, lembur, ijin atau cuti maupun absen tidak normal ( pada saat masuk melakukan absen sedangkan waktu pulang tidak melakukan absen sampai hari berikutnya) • Mampu melakukan monitoring terhadap catatan absensi karyawan untuk digunakan sebagai pendukung kebijakan bagian personalia dalam hal kepegawaian meliputi; rekap kehadiran, rekap keterlambatan, rekap absen tidak normal yang mengarah pada kecenderungan mangkir kerja/ pulang lebih awal • Mampu melakukan penghitungan otomatis untuk besaran honor atau tunjangan yang terkait dengan absensi seperti uang makan, uang transport dan sebagainya. Untuk kebutuhan hardware Fingerprint Scanner/ Reader kami rekomendasikan Merk DigitalPersona U are U 4000 ( Online Computer Model) dengan harga berkisar $ 160. Sedangkan untuk komputer client mesin absensi kami rekomendasikan komputer dengan spesifikasi minimal P4, RAM 512, HD 40 GB dengan harga berkisar Rp. 2.500.000, -. Sekedar sebagai perbandingan, harga Mesin Absensi Stand Alone ( tanpa terminal komputer) dengan kemampuan seperti SIM Absensi yang dikembangkan diatas berkisar Rp. 10.000.000, - s/ d Rp. 15.000.000, - per unitnya, itupun dengan keterbatasan jumlah pegawai, setting absensi yang kurang fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan dan hasil perhitungan absensi yang tidak bisa secara langsung terintegrasi dengan sistem kepegawaian dan penggajian. SIM Kepegawaian Plus SIM Administrasi Kepegawaian ini dikembangkan dengan perancangan database yang terintegrasi dengan SIM Absensi Karyawan sehingga memberikan kemudahan untuk pengelolaan penggajian karyawan terkait dengan perhitungan absensi karyawan meliputi perhitungan uang makan, transport, lembur dan sebagainya. Pengaturan sistem dibuat secara modular yang disesuaikan dengan peraturan perusahaan mengenai kepegawaian dan penggajian. Pencatatan data kepegawaian yang dilakukan antara lain meliputi : • Data pribadi pegawai • Data pekerjaan pegawai, meliputi : 1. Status kepegawaian 2. Golongan 3. Jabatan 4. Pendidikan 5. Unit Kerja 6. dll Data pajak pegawai Pelaporan yang dihasilkan antara lain meliputi : • Daftar kepegawaian • Informasi sebaran pegawai • Pembuatan Struk Gaji • Rekapitulasi Gaji • Rekapitulasi Potongan • dsb Sistem Administrasi Kepegawaian ini juga terintegrasikan dengan Sistem Perhitungan Pajak Penghasilan ( PPh 21) , sehingga pelaporan pajak dapat ditangani dengan mudah Untuk pengelolaan pajak, laporan yang dihasilkan meliputi : • Perhitungan PPh 21 • Laporan SPT Masa • Bukti Potong PPh 21 • Daftar Bukti Potong PPh 21 • SSP • Laporan SPT Tahunan Setiap modul aplikasi yang dikembangkan disertai dengan fungsi-fungsi aplikasi standar meliputi : Searching, Browsing, Editing, Grouping, Preview Report, Printing dan sebagainya. Sedangkan fitur-fitur tambahan lainnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang ada di Perusahaan/ Instansi Anda sesuai dengan permintaan pada saat desain program dibuat.